# 組織の管理と記録表（Q81〜Q90）
[FAQ100問の目次](/ai/faq.md) · [管理者マニュアル](/manual/admin.md) · [一般操作マニュアル](/manual/operation.md)
### Q81. 新しいメンバーへ、参加用のURLやQRコードを渡せますか？
**考え方**
所属組織の参加用URLとQRコードを表示できます。渡しただけで参加が承認されるわけではなく、参加者のログイン・申請と管理者の確認が必要です。
**画面での操作**
1. 参加先となる組織を開き、右上のアカウントメニューを開きます。
2. 「参加用QR表示」を押し、表示された組織名が合っているか確認します。
3. 相手にQRコードを読み取ってもらうか、「URLをコピー」で参加用URLを渡します。申請後は管理者が「組織設定」→「メンバー」で確認します。別組織のURLを渡さないよう注意してください。
### Q82. 参加を申し込んだ人を、管理者が確認してから利用可能にできますか？
**考え方**
参加申請は承認待ちになり、管理者が許可するまで通常の所属メンバーとして利用できません。
**画面での操作**
1. 所属管理者が管理者モードをオンにし、「組織設定」→「メンバー」を開きます。
2. 「承認待ち」の申請から「確認」を開き、表示名・メールアドレスなどを照合します。
3. 参加を認める場合は「許可」、認めない場合は「拒否」を押します。許可後のメンバー一覧を確認します。承認できない理由が表示された場合は、その条件を解消してから再度確認してください。
### Q83. 別のメンバーにも管理を手伝ってもらうには、どうすればよいですか？
**考え方**
既存メンバーを管理者へ変更できます。管理者権限は提案の確定や組織設定の変更に関わるため、担当者を確認して設定します。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「メンバー」を開き、名前・メールアドレスで対象を探します。
2. 対象メンバーの鉛筆ボタンを押し、「管理者」を設定して保存します。権限変更の確認が表示されたら対象名を確認して確定します。
3. メンバー一覧の管理者表示を確認します。相手は自分の画面で管理者モードをオンにして管理操作を行います。最後のアクティブ管理者を外したり削除したりすることはできません。
### Q84. 自分は管理者ですが、普段は一般メンバーと同じ画面で使えますか？
**考え方**
管理者モードをオフにすれば訪問する人の画面へ切り替えられます。管理者資格を失う操作ではありません。訪問記録の可否は、その区域の割当・訪問権限にも従います。
**画面での操作**
1. 地図画面右上のアカウントアイコン直下にある、盾付き「管理者モード」スイッチをオフにします。
2. 「訪問記録」で自分の区域を選び、通常の訪問操作を行います。一般の「建物整備」での修正は提案として扱います。
3. 管理作業へ戻るときは同じスイッチをオンにします。管理画面ではスイッチが見えない場合があるため、画面を閉じて地図へ戻って切り替えます。
### Q85. 訪問結果や住民の分類を、自分たちの運用に合った名前や色へ変えられますか？
**考え方**
管理者は組織の種別設定を編集できます。名前・色だけでなく、訪問しない対象やメモ必須などの意味を持つ設定もあるため、見た目の変更と動作の変更を区別します。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」を開き、訪問結果の設定なら「訪問種別」、住民の分類なら「住民種別」を開きます。
2. 対象種別の編集を開き、名前・色と関連する設定を確認して変更します。追加する場合も既存項目と意味が重ならないようにします。
3. 保存して一覧と「訪問記録」の選択肢・色を確認します。使用中の種別の削除や一部設定の変更が拒否された場合は画面の理由に従います。個人の表示設定とは異なり、組織共通の設定です。
### Q86. 過去に、誰がどの区域をいつ担当していたか確認できますか？
**考え方**
「区域割当記録管理」で区域ごとの担当者・開始日・完了日を確認できます。表へ掲載しない扱いになった記録は、通常の表や出力には出ません。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「区域割当記録管理」を開きます。
2. 「開始（年月）」と「終了（年月）」を調べたい期間へ変更します。
3. 区域行と各割当の担当者・日付を確認します。区域が見つからないときは「表示設定」の「履歴のある区域のみ」と期間を確認します。過去の区域ID・名前が残る記録は、現在の名称と別の行になる場合があります。
### Q87. 担当者や開始日・終了日を間違えて記録した場合、修正できますか？
**考え方**
終了済みの割当記録は、貸出票上で担当者・開始日・完了日を修正できます。割当中の記録は先に割当を終了する必要があります。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「区域割当記録管理」を開き、対象の期間を表示します。
2. 対象記録をクリックして「編集」を押します。貸出中の案内が出た場合は「貸し出し終了」から終了操作を確認して行います。
3. 「記録を編集」で担当者・開始日・完了日を正しく設定し、保存します。表の表示を確認してください。訪問結果そのものの日時や内容を編集する操作ではありません。
### Q88. 記録表から一つの行を消すと、その人の訪問記録まで消えますか？
**考え方**
貸出票の記録削除は、終了済み割当を表へ掲載しない扱いにする操作です。建物・部屋の訪問記録や割当履歴自体、実績集計は保持されます。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「区域割当記録管理」を開き、対象記録と終了済みであることを確認します。
2. 対象記録の編集から「削除」を選び、確認して実行します。割当中の記録は先に終了が必要です。
3. 表から対象が除外されたことを確認します。以後の印刷・ダウンロードにも掲載されません。訪問結果を消す「訪問クリア」とは別の操作です。
### Q89. 担当期間中にどれくらい訪問が進んだか、確認できますか？
**考え方**
貸出票に割当開始・終了時の区域全体の網羅率を表示できます。担当者個人の訪問件数や成果の集計ではありません。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「区域割当記録管理」を開き、調べたい期間を選びます。
2. 「表示設定」で「開始・終了時の網羅率を表示」をオンにし、「保存」を押します。これは組織共通の表示設定です。
3. 各記録の網羅率を確認します。取得されていない値は「—」です。表示は画面のみで、印刷・PDF・Excelなどの出力には含まれません。
### Q90. 表示される網羅率は、担当者本人が訪問した割合ですか？
**考え方**
いいえ。割当開始・終了時の区域全体の状態です。他の人の応援や対象の状態も関わるため、その人だけが訪問した割合と読み替えることはできません。
**画面での操作**
1. 「区域割当記録管理」で対象期間・区域・割当記録を選びます。
2. 「表示設定」の「開始・終了時の網羅率を表示」を有効にして保存し、開始・終了の値を比較します。
3. 担当者名の横にある数値でも個人実績とは扱わず、区域全体の進み具合として読みます。不明値「—」を0%とみなさないでください。現在の訪問先の状態は「訪問記録」の地図でも確認できます。