# 印刷・端末・外部ツール（Q91〜Q100）
[FAQ100問の目次](/ai/faq.md) · [一般操作マニュアル](/manual/operation.md) · [管理者マニュアル](/manual/admin.md) · [AIのブラウザ操作](/ai/browser-workflows.md)
### Q91. スマートフォンを使わない人向けに、区域の地図を紙で渡せますか？
**考え方**
一般区域の区域図をPDFまたはExcelとして出力し、印刷できます。境界が未設定の区域と特殊区域は区域図の対象ではありません。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「外部出力」→「区域地図」を選び、「区域図」画面を開きます。
2. 出力する一般区域を選び、「形式」「分割」「用紙」「向き」を設定します。境界が未設定の区域は選べません。
3. 「ダウンロード」を押して生成完了を待ち、取得したファイルの区域番号・範囲・文字を確認して印刷します。紙の内容は出力時点の情報なので、配布後の変更が自動で紙に反映されることはありません。
### Q92. 店舗だけを集めた担当分も、普通の区域と同じように地図へ印刷できますか？
**考え方**
店舗などをまとめた特殊区域は、現在の区域図出力では印刷できません。一般区域と違って一つの地理的境界を持たないため、同じ出力対象にはなりません。
**画面での操作**
1. 「区域整備」で対象が「一般区域」か「特殊区域」かを確認します。
2. 「組織設定」→「外部出力」→「区域地図」を選んで「区域図」画面を開き、出力対象と「特殊区域は印刷できません。」の案内を確認します。
3. 一般区域の地図が必要なら対応する一般区域を選んで出力します。ただし、その地図が店舗だけを抜き出した担当図になるわけではありません。特殊区域の訪問先はアプリ内で対象区域を選んで確認してください。
### Q93. 区域の割当記録を、PDFやExcelなどで取り出せますか？
**考え方**
「区域割当記録管理」からPDF・Word・Excel・CSVを出力できます。区域図とは別の、割当の記録表です。
**画面での操作**
1. 管理者モードで「組織設定」→「区域割当記録管理」を開き、開始・終了年月を指定します。
2. 必要に応じて「表示設定」で「履歴のある区域のみ」や印刷の1ページ行数を調整して保存します。
3. 下部の「ダウンロード」から形式を選んで取得し、期間・区域・担当者・日付を確認します。掲載除外の記録と画面用の網羅率は出力に含まれません。
### Q94. 文字や地図を大きく表示したり、暗い場所で見やすい表示に変えたりできますか？
**考え方**
端末の「表示設定」でアプリの表示サイズやテーマを変えられます。「背景地図の詳細表示範囲」「建物の表示範囲」は、地図を単純に拡大する機能とは異なります。
**画面での操作**
1. 右上のアカウントメニューから「表示設定」を開きます。
2. 「アプリの表示サイズ」を調整します。地図の見え方は地図自体のズームと、「背景地図の詳細表示範囲」「建物の表示範囲」を使って調整します。
3. テーマを暗い表示などへ切り替え、必要なら「アクセシビリティ」で種別文字を常時表示します。変更後の見え方を確認して「閉じる」を押します。端末の設定なので別端末でも同じになるとは限りません。
### Q95. 地図の色は何を表していますか？ 前回訪問からの期間や、まだ回っていない場所を見分けられますか？
**考え方**
同じ建物でも「表示スタイル」によって色の意味が変わります。訪問結果、前回訪問からの間隔、網羅、建物種別を使い分けます。
**画面での操作**
1. 「訪問記録」で区域を選び、地図下の「表示スタイル」を開きます。
2. 結果を見るなら「訪問」、最近訪問していない場所なら「間隔」、集合住宅などの進み具合なら「網羅」、建物の分類なら「建物」を選びます。
3. 現在のスタイルの凡例と建物・部屋の詳細を合わせて確認します。色の設定は組織によって異なるため、色だけで同じ意味と決めつけないでください。訪問対象外や記録できない場所も、色だけでは判断しないでください。
### Q96. 電波が悪い場所や圏外でも使えますか？ どの操作には通信が必要ですか？
**考え方**
オフラインで保証されるのは、起動済みアプリで端末に保存済みのデータを閲覧する範囲です。未取得の地図・区域・詳細やログインには通信が必要です。訪問記録などを圏外でためて後から自動送信する書込み待ち行列はありません。
**画面での操作**
1. 通信できる場所でログインし、「訪問記録」で使う区域と建物・部屋を開き、データを表示しておきます。
2. 圏外では表示済み情報の閲覧を中心に使います。表示できない範囲や詳細は、電波が戻ってから取得します。圏外で初めてアプリを起動し直せることは前提にしないでください。
3. 訪問結果の保存・建物整備・割当・管理操作は通信を戻して行い、完了表示を確認します。失敗した入力が後から自動で保存されると思い込まず、必要に応じて状態を確認して操作し直してください。
### Q97. ほかの人が付けた記録が、自分の画面へ反映されるまでどれくらいかかりますか？
**考え方**
変更後や画面への復帰・通信回復などをきっかけに更新し、利用状況に応じて定期的な確認の間隔も調整します。全員の端末へ必ず何秒以内に反映するという保証はありません。非表示・無操作・圏外の状態では最新確認が遅れることがあります。
**画面での操作**
1. 自分の端末をオンラインにし、対象組織の「訪問記録」で該当区域・建物を開きます。
2. 別アプリから戻った後は更新を待って内容を確認します。反映されない場合は通信状態を確かめ、再読み込みして確認します。
3. 一般メンバーの建物修正なら、まず管理者の確定済みかを確認します。確認待ち提案は待つだけでは共有の確定データになりません。自分の入力の保存完了と、他端末での更新表示は区別してください。
### Q98. AIに使い方を聞くだけでなく、建物や部屋の登録作業を手伝ってもらえますか？
**考え方**
ブラウザを操作できるAIなら、利用者が許可した範囲で画面からの整備を手伝えます。チャットで説明を求めただけではアプリのデータは変わりません。ログインと操作権限は必要です。
**画面での操作**
1. 自分でログインし、対象組織・建物・変更したい内容をAIへ指定します。画面操作を任せる場合は、保存まで行うかも明示します。
2. AIは「建物整備」で建物を選び、「建物設定」「部屋設定」で指定内容を入力します。所属管理者が管理者モードで操作する場合は直接反映、一般メンバーなら提案になります。
3. 保存前に対象と変更内容、保存後に完了表示を確認します。住所や座標だけで建物を断定せず、曖昧な対象は照合してから進めます。詳しくは[AIのブラウザ操作手順](/ai/browser-workflows.md)を参照してください。
### Q99. Excelなどにまとめた建物・部屋の情報を、外部ツールからまとめて登録・修正できますか？
**考え方**
外部連携に対応したツールから、公開された手順に従って建物・部屋の整備を行えます。任意のExcelファイルをそのまま画面に置けば自動登録されるという意味ではありません。対象の照合と入力形式の準備が必要です。
**画面での操作**
1. 所属管理者が管理者モードで「組織設定」→「外部連携」を開きます。
2. 使用するツールと変更対象を確認して「発行」を押し、APIトークンを必要な接続先へ一度だけコピーします。この組織に限って画面に表示された有効期限まで使え、閉じると再表示できません。再発行時は現在のトークンが失効します。
3. [外部連携の公開手順](/ai/external-api.md)に従って元データを準備し、対象を確認して実行します。処理結果と「建物整備」の実データを照合し、使い終わったら「外部連携」で「失効」します。権限・対象・件数の制限を迂回しないでください。
### Q100. AIや外部ツールに作業を頼むとき、どんな情報を渡し、どんな情報は渡さない方がよいですか？
**考え方**
渡すのは対象組織・建物・部屋を特定できる情報と、変更内容・保存範囲です。ログインのパスワードや認証コードは渡さず、個人情報を含む原本は必要な範囲に絞ります。
**画面での操作**
1. 自分でログインして対象を開き、組織のURL名、確認した建物や部屋、変更前後の値、保存まで許可するかを伝えます。別の組織や近くの建物で代用させないでください。
2. ブラウザ操作なら現在の画面を使い、パスワード・認証コードを文書やチャットへ貼らないでください。外部ツールにAPIトークンが必要な場合だけ「外部連携」で発行し、信頼できる接続設定へ渡します。公開資料や共有ログへ残さないでください。
3. 保存結果を画面で確認し、外部作業が終わったら「外部連携」→「失効」でトークンを無効にします。関係のない住民メモ・メールアドレスなどを一括で渡す必要はありません。